Potentialanalyse: Einsatz eines Dokumenten Management Systems (DMS) im Vertrieb eines Großunternehmens

{"ID":5237408,"post_title":"Potentialanalyse: Einsatz eines Dokumenten Management Systems (DMS) im Vertrieb eines Gro\u00dfunternehmens","title":"Potentialanalyse: Einsatz eines Dokumenten Management Systems (DMS) im Vertrieb eines Gro\u00dfunternehmens","post_content":"Der Anlass f\u00fcr das gew\u00e4hlte Thema war ein zehnmonatiges Praktikum in der kaufm\u00e4nnischen Abteilung einer Firma aus der Automobilbranche. Das Unternehmen bietet kombinierte Dienstleistungen f\u00fcr Nutzfahrzeuge an. Die Aufgabe des Praktikums war die Gestaltung einer DMS-L\u00f6sung im Vertriebsbereich. Die Entscheidung f\u00fcr ein DMS wurde ohne eingehende Voruntersuchung gef\u00e4llt. Die fehlende Potentialanalyse wird im Rahmen der Studie durchgef\u00fchrt, um den Nutzen eines DMS-Einsatzes n\u00e4her zu betrachten. Aus der Praktikumssicht k\u00f6nnen Gr\u00fcnde f\u00fcr die Aktualit\u00e4t und wirtschaftliche Bedeutung des Themas abgeleitet werden. Allgemeine zutreffende Gr\u00fcnde sind st\u00e4ndig wachsende Datenmengen, lange Bearbeitungszeiten von Dokumenten und steigende Kosten f\u00fcr die Archivierung von Dokumenten. In der kaufm\u00e4nnischen Abteilung sind ineffiziente komplexe Gesch\u00e4ftsprozesse und ineffektive Kommunikation offensichtliche Problemfelder. Die Aufgaben-\/Problemstellung wird aus zwei Ebenensichten (strategisch, operativ) betrachtet. Generelle Ziele sind die Bewertung der Gesch\u00e4ftsstrategie und Ermittlung der Wirtschaftlichkeit. Die Detailziele werden durch die Verwendung der jeweiligen Methode festgelegt. Die Gesch\u00e4ftsstrategie wird mit der Balanced Scorecard bewertet. Die Wirtschaftlichkeit wird durch Anwenden der Prozessanalyse, Time-Saving Time-Salary-Methode, Hedonistische Methode und Kosten-Nutzen-Analyse ermittelt. Der erste Schritt bei der Potentialanalyse ist die Ist-Analyse. Auf der Strategieebene werden die Gesch\u00e4ftsstrategie und das Umfeld der Gesch\u00e4ftsprozesse mittels Balanced Scorecard untersucht. Operativ werden die wesentlichen Gesch\u00e4ftsprozesse auf Nutzenpotentiale untersucht.","image":"https:\/\/c4-static.dodax.com\/v2\/180-180-127496084_nwA3M-png","url":"https:\/\/www.vergleiche.ch\/unterhaltung\/product\/potentialanalyse-einsatz-eines-dokumenten-management-systems-dms-im-vertrieb-eines-grossunternehmens\/","min_price":0,"low_price_merchant_id":0,"deeplink":"","ean":9783836665490,"brand":"undefined"}