Muss es denn gleich so viel sein? ... 35Teil I Microsoft Office 2019 kennenlernen ... 37 1. Für jeden die richtige Edition ... 39 1.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 39 1.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 43 1.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 45 1.4 ... Office installieren ... 46 1.5 ... Der erste Start ... 47 2. Die Oberfläche kennenlernen ... 49 2.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 49 2.2 ... Das Menüband ... 54 2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 62 2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 63 2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 63 2.6 ... Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen ... 66 2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 70 2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 75 2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 77 2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 79 2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 81 3. Office 2019 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 83 3.1 ... Neues in Office 2019 ... 83 3.2 ... Neues in Word 2019 ... 87 3.3 ... Neues in Excel 2019 ... 89 3.4 ... Neues in PowerPoint 2019 ... 89 3.5 ... Neues in Outlook 2019 ... 91 3.6 ... Neues in OneNote ... 92Teil II Texte schreiben mit Word ... 95 4. Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen ... 97 4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 97 4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 107 4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 109 4.4 ... Die Darstellungsgröße optimieren ... 114 4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 116 4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 117 5. Erste Schritte mit Word 2019 ... 119 5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 119 5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 124 5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 124 5.4 ... Dokumente formatieren ... 133 5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 144 5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 150 5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 152 5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 157 5.9 ... Textinhalte in großen Dokumenten suchen ... 160 5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 162 5.11 ... Dokumente speichern ... 163 5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 166 5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 169 5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 170 5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 174 6. Das Seitenlayout festlegen ... 175 6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 175 6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 177 6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 181 6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 185 6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 186 6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 190 6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 197 6.8 ... Umbrüche benutzen ... 200 6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 203 6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 205 6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 206 6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 210 6.13 ... Weblayouts erstellen ... 213 6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 216 7. Vorlagen verwenden ... 219 7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 219 7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 220 7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 228 8. Gestaltungselemente einfügen ... 237 8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 237 8.2 ... Grafiken einbinden ... 239 8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 257 8.4 ... Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten ... 277 8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 282 9. Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 291 9.1 ... Umschläge beschriften ... 291 9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 293 9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 296 9.4 ... Regeln aufstellen ... 307 9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 31210. Dokumente überprüfen ... 315 10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 315 10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 318 10.3 ... Recherchieren und Übersetzen ... 321 10.4 ... Dokumente korrigieren ... 323 10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 325 10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 328 10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 329 10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 331 10.9 ... Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen ... 333 10.10 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 33411. Word-Dateien drucken ... 337 11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 337 11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 34312. Dokumente im Team bearbeiten ... 345 12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 345 12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 348 12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 349 12.4 ... Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ... 352 12.5 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 353 12.6 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 359 12.7 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 36113. Word einrichten und anpassen ... 363 13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 363 13.2 ... Das Menüband anpassen ... 367 13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 370Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 37114. Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen ... 373 14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 373 14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 373 14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 376 14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 378 14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 380 14.6 ... Die Darstellungsgröße ändern ... 381 14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 383 14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 38315. Erste Schritte mit Excel 2019 ... 389 15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 389 15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 390 15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 392 15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 396 15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 398 15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 405 15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 408 15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 410 15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 411 15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 412 15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 414 15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 415 15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 41916. Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 421 16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 421 16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 424 16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 426 16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 430 16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 434 16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 444 16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 453 16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 454 16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 46117. Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 465 17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 465 17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 467 17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 477 17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 479 17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 480 17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 487 17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 489 17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 492 17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 494 17.10 ... Statistische Funktionen ... 497 17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 499 17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 501 17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 505 17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 508 17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 510 17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 51118. Mit Formularen arbeiten ... 515 18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 515 18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 518 18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 523 18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 52919. Daten filtern und sortieren ... 537 19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 537 19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 539 19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 54320. Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 549 20.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2019 ... 549 20.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 550 20.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 555 20.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 560 20.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 566 20.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 567 20.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 576 20.8 ... Daten richtig beschriften ... 577 20.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 582 20.10 ... Flächenkartogramme erstellen ... 588 20.11 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 589 20.12 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 59421. Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 597 21.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 597 21.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 605 21.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 607 21.4 ... Power Pivot ... 609 21.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 611 21.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 61422. Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 619 22.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 619 22.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 620 22.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 623 22.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 626 22.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 62923. Excel einrichten und anpassen ... 633 23.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2019 ... 633 23.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 636 23.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 638Teil IV E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 64724. Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 649 24.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 649 24.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 651 24.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 654 24.4 ... Das Erinnerungsfenster nutzen ... 656 24.5 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 659 24.6 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 66125. Erste Schritte mit Outlook 2019 ... 671 25.1 ... Ein neues E-Mail-Konto einrichten ... 671 25.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 673 25.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 680 25.4 ... Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 689 25.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 691 25.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 69226. Der richtige Umgang mit Spam ... 695 26.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 695 26.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 697 26.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 70027. Nachrichtenordner pflegen ... 703 27.1 ... Nachrichten sortieren ... 703 27.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 705 27.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 708 27.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 71428. Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 719 28.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 719 28.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 720 28.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 722 28.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 726 28.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 730 28.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 732 28.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 73729. Termine und Aufgaben planen ... 739 29.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 739 29.2 ... Termine und Terminserien eintragen ... 744 29.3 ... Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ... 750 29.4 ... Eine Aufgabe erstellen ... 751 29.5 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 753 29.6 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 75630. Notizen nutzen ... 759 30.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 759 30.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 762 30.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 76331. Outlook im Team einsetzen ... 769 31.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 769 31.2 ... Abstimmungen erstellen ... 772 31.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 774 31.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 77732. Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 779 32.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 779 32.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 782 32.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 78433. Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 787 33.1 ... Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ... 787 33.2 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 792 33.3 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 794 33.4 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 799 33.5 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 801Teil V Präsentieren mit PowerPoint ... 80534. Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ... 807 34.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 807 34.2 ... Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ... 811 34.3 ... Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ... 81735. Erste Schritte mit PowerPoint 2019 ... 821 35.1 ... Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen ... 821 35.2 ... Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ... 822 35.3 ... Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ... 830 35.4 ... Folienlayout schnell ändern ... 841 35.5 ... Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden ... 84236. Folien gestalten ... 849 36.1 ... Übergänge und Folienwechsel einrichten ... 849 36.2 ... Mit Animationen arbeiten ... 863 36.3 ... Animationspfade ... 876 36.4 ... Diagramme animieren ... 892 36.5 ... Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten ... 89737. Bildschirmpräsentationen ... 907 37.1 ... Eine Bildschirmpräsentation starten ... 907 37.2 ... Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ... 912 37.3 ... Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 920 37.4 ... Nicht benötigte Folien ausblenden ... 924 37.5 ... Folien zoomen ... 925 37.6 ... Die Anzeigedauer der Folien festlegen ... 927 37.7 ... Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ... 929 37.8 ... Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ... 930 37.9 ... Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ... 931 37.10 ... Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen ... 93438. Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ... 937 38.1 ... Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ... 937 38.2 ... Eine Präsentation speichern ... 940 38.3 ... Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 942 38.4 ... Präsentation als Video ausgeben ... 94539. PowerPoint 2019 im Teameinsatz ... 947 39.1 ... Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ... 947 39.2 ... Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ... 954 39.3 ... Eine Präsentation versenden ... 95540. Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ... 957 40.1 ... WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ... 957 40.2 ... Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ... 961 40.3 ... Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ... 965Teil VI Office-Anwendungen im Zusammenspiel ... 96941. Anwendungsübergreifende Funktionen ... 971 41.1 ... Die Zwischenablage nutzen ... 971 41.2 ... Dokumente schreibgeschützt öffnen ... 975 41.3 ... Hyperlinks auf andere Dateien setzen ... 97942. Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen ... 985 42.1 ... Einfügen oder verknüpfen? ... 985 42.2 ... Objekte aus anderen Programmen einfügen ... 985 42.3 ... Word 2019 -- Daten aus Excel und Access übernehmen ... 987 42.4 ... Excel 2019 -- Daten aus Word und Access verwenden ... 998 42.5 ... PowerPoint 2019 -- Word- und Excel-Daten nutzen ... 1007 42.6 ... Outlook 2019 -- Kontakte aus Excel importieren ... 101343. Kompatibilität zwischen Versionen ... 1015 43.1 ... Den Kompatibilitätsmodus nutzen ... 1015 43.2 ... Office-Dateien konvertieren ... 101744. Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 1021 44.1 ... Mit OneDrive Dokumente austauschen ... 1021 44.2 ... Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten ... 1030 44.3 ... SharePoint aktivieren ... 1033Teil VII Makros in Microsoft Office ... 103545. Wozu verwendet man Makros? ... 1037 45.1 ... Makros -- eine kurze Einführung ... 1037 45.2 ... Beispiele für typische Makroaufgaben ... 104246. Makros in der Praxis ... 1045 46.1 ... Makros in Word ... 1045 46.2 ... Makros in Excel ... 1056Teil VIII Anhang ... 1063 A. Tastaturbefehle ... 1065 B. Hilfreiche Internetseiten ... 1071 C. Glossar ... 1073 Stichwortverzeichnis ... 1077... Mehr
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